RÂȘNOV MEDIEVAL RUN – Run Transylvania

Râsnov Medieval Run

Condiții de participare

Toți alergătorii care doresc să participe evenimentul Rasnov Medieval Run trebuie să îndeplinească toate condițiile următoare:

Să plătească taxa de înscriere
Să fie însoțit de un act de identitate la ridicarea kitului
Să nu fie înscris decât la o singură probă din cadrul evenimentului
Să prezinte un aviz medical pentru a participa la proba la care s-a înscris sau să își asume în întregime responsabilitatea pentru capacitatea fizică individuală de a participa la cursă deoarece organizatorul nu răspunde pentru nici un accident, pagubă fizică sau materială suferită în timpul evenimentului Medieval Run, indiferent de proba la care alergătorul participă.
Să poarte numărul de concurs pe partea din față a tricoului pe toată perioada cursei, de la start și până la trecerea liniei de sosire. Numărul de concurs nu poate fi schimbat cu un alt participant sau cu un număr de la o ediție anterioară.

Dacă participantul nu își asumă responsabilitatea cu privire la propria stare de sănătate și pregătire fizică, astfel încât participarea la evenimentul Rasnov Medieval Run îi poate provoca accidente sau incidente, mai ales dacă participantul nu a obținut un aviz pozitiv din partea unui medic cu privirea la legalitatea și normalitatea participării la un astfel de eveniment sportiv, organizatorul nu își asumă nici o răspundere pentru daunele acestuia.

De asemenea, organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica orice potențial participant fără restituirea taxei de participare dacă acesta nu respectă condițiile mai sus specificate.

Modalități de înscriere

Toți participanții se vor înscrie prin completarea formularului online, pe care îl găsiți la linkul:

Cursa Copiiilor

CROS PLUS 5KM

CROS PLUS 12KM

SEMIMARATON PLUS 25KM

În limita locurilor disponibile se vor mai putea face înscrieri și la fața locului , însă nu vă garantăm că veți putea beneficia de kit-ul complet oferit de organizatori. Din aceste considerente, vă încurajăm să vă înscrieți online cât mai curând.

Atenție!

Fiecare alergător trebuie să se înscrie individual prin completarea formularului de înscriere și plata taxei După achitarea online a taxei de înscriere, fiecare participant va primi un email cu confirmarea plații și a participării la eveniment.

Plata la fața locului poate fi realizată doar de către participanții care vor să se înscrie la fața locului și care nu sunt înscriși online. Aceste înscrieri sunt în limita locurilor disponibile iar plata taxei de participare se poate achita cash sau cu cardul. După completarea formularului de înscriere și achitarea taxei de participare se va ridica numărul de concurs și kitul de participare.

La cursa copiiilor, aceștia pot fi înscriși de către unul din tutorele legal sau antrenor/ profesor prin completarea formularului de înscriere destinat acestora. Datorită numărului mare de solicitări privind cursa copiiilor, sfătuim părinții să-și înscrie copiii online și să nu aștepte înscrierile la fața locului. Pentru ridicarea numărului de concurs este nevoie de:

Certificatul de naștere sau cartea de identitate pentru copiii cu vârsta de minim 14 ani
Act de identitate pentru adultul/antrenorul însoțitor

Taxa de înscriere

Cursa	1.04-31.04	1.05-30.06	1.07-18.08	Fata locului
Cros	80 lei	100 lei	120 lei	140 lei
CrosPLUS	120 lei	140 lei	160 lei	180 lei
SemimaratonPLUS	140 lei	160 lei	180 lei	190 lei
Maraton	160 lei	180 lei	200 lei	220 lei
Cursa Copiiilor	50 lei
Cursa familiei	50 lei/doi membri, 70 lei/trei membri, 90 lei/ patru membri, 110 lei/cinci membri
Cursa specială	GRATUIT
Cursa patrupedelor	90 lei

Pe baza taxei de înscriere, toți participanții beneficiază de:

Tricou personalizat
Medalie
Masă & Băutură
Produse sponsori
Foto & Video
Revitalizare
LIVE STREAMING
Tombolă
Cronometrare profesională
Număr de concurs personalizat
Degustare de vinuri

Înscrierile la fața locului vor fi posibile în limita atingerii pragului maxim de participanți admiși.

Ridicarea kitului de participare

Vineri 29 august 17:00 – 21:00

Sâmbătă 30 august 7:00 – 9:00

Duminică 31 august 7:00-9:00

Numărul de concurs va fi ridicat pe baza declarației pe proprie răspundere primită pe email. Declarația pe propria răspundere poate fi descărcată și de link-urile de mai jos:

ADULȚI: Vezi documentul

MINORI: Vezi documentul

Formularul trebuie adus în formă fizică, completat și semnat.

Toți participanții sunt obligați să prezinte la ridicarea kit-ului un act de identitate pentru a -și confirma identitatea.

Programul complet al evenimentului

Va fi anuntat curând! #stayfocused

Atenție! Evenimentul se fa desfășura în două zile, respectiv 30 și 31 august 2025!

ora 9:00 -> Start Maraton & SemimaratonPLUS
ora 9:10 -> Ședință tehnică CrosPLUS
ora 9:20 Prezentarea atleților de elită
ora 9:30 -> Start CrosPLUS
ora 10:00 -> Start Categoria 13-17 ani
ora 10:10 -> Start Categoria 2-4 ani
ora 10:20 -> Start Categoria 5-6 ani
ora 10: 35 -> Start Categoria 7-8 ani
ora 11:00 -> Start Categoria 9-10 ani
ora 11:20 -> Start Categoria 11-12 ani
ora 12:00 Premiere Cursa Copiiilor
ora 13:00 Premiere CrosPLUS
ora 14:00 Premiere SemimaratonPLUS
ora 15:00 Premiere Campionatul Național de Alergare Montană de lungă distanță și Maraton Amatori

Festivitatea de premiere

Elitele înscrise în cadrul Campionatul Național de Alergare Montană care nu sunt înscrise și la cursa open Rasnov Medieval Run nu intră în clasamentul evenimentului și nu beneficiază de premiere. Aceștia vor fi premiați strict de FRA conform regulamentului acestora.

Interval orar premiere:

Festivitatea de premiere va avea loc în Piața Unirii lconform programului!

Premiile vor fi anunțate în curând! #stayfocused

Premii

Se vor acorda premii în bani doar primilor 3 castigatori de la categoriile Open feminin & masculin. Organizatorul își rezerva dreptul de a modifica premiile în bani în perioada premergătoare evenimentului.

Zona de start și parcarea

ATENȚIE!

Pentru a evita aglomerarea și posibilele accidente, străzile adiacente (I.L. Caragiale, str. Brazilor, str. Florilor) pe unde trec traseele de alergare ale competiției vor fi restricționate parcării. Pentru propria dv. siguranță, vă rugăm să vă încălziți musculatura cu câțiva metrii în plus și să parcați în zonele recomandate sau care nu blochează traseul evenimentului. Vă mulțumim pentru înțelegere!

Cronometrare

Cronometrarea va fi realizată de către un furnizor autorizat și specializat în acest tip de serviciu și va fi disponibilă pentru cursa de Maraton, SemimaratonPLUS și CrosPLUS. Acest sistem va înregistra trecerea fiecărui participant peste covoarele electronice montate de către firma autorizată.

Toți alergătorii trebuie să treacă prin toate punctele de control amplasate pe traseul celor două probe. Alergătorii care în mod eronat sau intenționat nu trec prin toate punctele de control intermediare vor fi descalificați fără a li se restitui taxa de participare și fără drept de apariție în clasamentul final al competiției.

De asemenea, numărul de concurs se poartă doar pe partea din față a tricoului și acesta nu trebuie îndepărtat pe toată durata alergării, de la start și până la linia de sosire.

Cipul este atașat pe spatele numărului de concurs. Acesta nu trebuie îndepărtat. Îndepărtarea acestuia sau schimbarea cu un alt participant duce la descalificare fără drept de apariție în clasament sau de restituire a taxei de participare.

Prim ajutor

Acest eveniment este destinat tuturor persoanelor care:

– Nu au probleme medicale

– Au capacitatea fizică de a finaliza cursa la care doresc să se înscrie

– Au desfășurat o pregătire specifică pentru asigurarea condiției fizice în vederea participării la proba aleasă

– Au confirmarea scrisă a unui medic specialist în acest sens

Participantul este singurul răspunzător de problemele medicale apărute în timpul sau după eveniment, indiferent de natura acestora.

Punctele de Prim Ajutor vor fi poziționate pe traseul cursei și în zona de Start/Sosire.

Ambulanța va fi poziționată în zona Start&Sosire

Echipajele Salvamont vor fi amplasate în punctele de control principale de pe traseu.

Alergătorii care doresc să se retragă din probă, indiferent de momentul sau locația acestora, trebuie să se oprească într-un punct de control.

Dacă acest lucru nu este posibil, organizatorul trebuie anunțat de urgență la numărul de telefon tipărit pe numărul de concurs pentru soluționarea problemei sau dacă numărul este deteriorat și este imposibilă citirea numărului de telefon al organizotorului, se apelează direct 0SALVAMONT.

Soluționarea problemei constă in:

– recuperarea participantului de către echipa Salvamont în caz de accidentare

– îndrumarea participantul către cel mai apropiat punct de control

Toți participanții care solicită ajutorul organizatorului cu privire la retragerea din cursă beneficiază de ajutor din partea sistemului medical al evenimentului. Dacă acest sistem notifică necesitatea transportării pacientului la spital, dar acesta refuză, singurul vinovat în cazul agravării stării de sănătate este participantul iar organizatorul și cadrul medical al evenimentului vor fi complet exonerați de orice responsabilitate.

Refuzul înregistrării unui participant sau descalificarea

Organizatorul își asumă dreptul de a descalifica un alergător sau a nu-i oferi dreptul să participe în următoarele situații:

– Acesta se află sub influența băuturilor alcoolice sau a stupefiantelor

– Participantul are un comportament nesportiv sau comite abateri disciplinare de oricare natură

– Nu respectă zona de start special amenajată și nu respectă instrucțiunile oferite de organizator

– Are o atitudine care poate aduce prejudicii evenimentului

– A dat dovadă de comportament nesportiv și neetic în cadrul altor evenimente organizate de Asociația RunTransylvania

Contestații

Reclamațiile legate de clasament sau de participarea la eveniment se fac în scris și trebuie depuse la cortul de premii din Piața Unirii strict doar in ziua competiției, înainte de festivitatea de premiere. După festivitatea de premiere, nici o contestație nu va mai fi luată în considerare.

Constestațiile se fac personal, de către persoana înscrisă la concurs pe baza actului de identitate, a numărului de concurs și prin completarea formularului de reclamație pe care îl găsiți la pupitrul cu premii.

În cazul minorilor, reclamațiile se fac în aceleași condiții de către tutori sau antrenori/profesori.

Persoanele care au fost descalificate de către organizator sau cărora li s-a refuzat participarea pot face contestație doar online în maxim 5 zile lucrătoare de la data desfășurării evenimentului. Cererea de reclamație trebuie să conțină următoarele date:

– Nume & Prenume

– Adresa

– Număr telefon

– Motivul contestației

– Numărul de concurs dacă acesta a fost alocat

Cererile se trimit la adresa: medievalrun@runtransylvania.com și urmează să fie soluționate in maxim 14 zile lucrătoare de la primirea acestora.

În cazul în care cererea de contestație este trimisă mai târziu de termen, aceasta nu va mai fi soluționată.

Dreptul la imagine

Datorită tipului de eveniment, imaginea dv. va fi folosit stric în scopuri:

– De informare și educare publică

– De promovare în scop publicitar

– De comunicare națională și internațională

– Comercial

Participarea la acest eveniment și semnarea formularului de înscriere, implicit achitarea taxei de participare reprezintă acordul dumneavoastră cu privire la folosirea tuturor materialelor (foto, video etc) în scopurile de mai sus.

Organizatorul nu va publica date personale ale participanților de nici un fel.

Toate materialele vor fi utilizate doar în scopurile mai sus menționate, pentru o perioadă nelimitată iar prin înscrierea la acest eveniment, indiferent de proba la care participați, reprezintă acordul dv. cu privire la acest lucru, cedând drepturile de imagine fără pretenții financiare sau de orice altă natură.

Pentru minori acest consimțământ este valabil sub acordul tutorelui legal sau a adultului care efectuează înscrierea (antrenor, profesor).

Drepturi și obligații

Prin participarea la acest eveniement, fiecare participant se obligă să formuleze reclamațiile /nemulțumirile în scris prima dată către organizator. Pericilitarea imaginii evenimentului prin intermediul rețelelor sociale prin plângeri neînregistrate la secretariatul evenimentului va duce la consecințe de ordin legal.

Organizatorul se obligă să răspundă în scris la plângerile formulate în termen de maxim 14 zile lucrătoare.